Projetado por médicose engenheiros.
O Octopus organiza, antecipa e protege sua operação. Ferramenta desenvolvida para a gestão automatizada de materiais com base nos procedimentos realizados.
O problema de toda clínica.
A maioria das clínicas ainda gerencia estoque de forma manual ou genérica, isso reflete em:
Desorganização operacional
Estresse para a equipe
Risco assistencial para o paciente
Perda financeira
Nossa ferramenta como solução.
O Octopus nasce diretamente dessa dor, vivida no dia a dia clínico. Enquanto sistemas tradicionais tratam estoque como almoxarifado, o Octopus trata estoque como parte do fluxo assistencial.
Padronize cada procedimento
Associe os materiais a cada tipo de procedimento e elimine variações e improvisos na operação.
Procedimentos customizáveis por clínica
Adapte a composição dos Procedimentos à realidade operacional e às preferências da sua equipe.
Ajustes rápidos conforme técnica
Modifique a receita do procedimento dinamicamente para adequar ao método de cada profissional.
Rastreabilidade completa
Acompanhe o caminho exato de cada material, do recebimento à utilização na sala de cirurgia.
“O estoque passa a refletir a realidade clínica, não uma planilha genérica.”
Focados na sua operação
Conecte procedimentos, estoques e agenda em uma experiência contínua, sem improvisos.
Visão geral e indicadores
Acompanhar lotes, validades, níveis mínimos e notificações preventivas inteligentes antes que qualquer item chegue ao fim.
Kits e protocolos de procedimentos
Cada procedimento com os insumos corretos, sem risco de esquecimentos ou desperdícios.
Agenda conectada e baixa automática
Ao confirmar a realização do procedimento na agenda do sistema, todos os insumos consumidos são baixados automaticamente, atualizando os dados do inventário no mesmo instante.
Controle de estoque em ciclo contínuo
Previsibilidade total da operação, sem controles manuais e fragmentados.
Tecnologia aplicada e Conectividade
Sua clínica pronta para operar no primeiro dia.
Esqueça o cadastro manual e repetitivo. A Inteligência Artificial do Octopus processa e estrutura seus estoques existentes a partir de qualquer formato em segundos.
Planilhas Excel (.xlsx, .csv)
Leitura de saldos, lotes, validades e códigos.
Documentos e Listagens em PDF
Extração direta de catálogos sem digitação.
Fotos de Notas Fiscais e Faturas
Visão computacional que reconhece itens na nota.
Relatórios de Outros Sistemas
Migração sem atrito.
Simples, direto e funcional.
Do cadastro à execução, o Octopus garante que a informação flua sem interrupções entre o agendamento e o controle de estoque.
Padronização
Cada procedimento padronizado consome um grupo de materiais, definido pela equipe.
Execução
Ao realizar um procedimento, o sistema debita automaticamente todos os itens relacionados.
Atualização
O estoque é atualizado em tempo real.
Inteligência
Notificações são geradas antes que falte qualquer item crítico.
“Criado por quem vive a prática. Construído para clínicas que buscam precisão e excelência assistencial.”
Quem Somos
A ferramenta que converge Medicina e Engenharia de Automação.
A ferramenta foi idealizada pelo Dr. Cesar Outa Umezawa, médico anestesiologista, a partir de um problema vivido repetidamente nos centros cirúrgicos e clínicas: procedimentos atrasados ou comprometidos por falhas na gestão de materiais. A falta de previsibilidade, o desperdício e a dependência de controles manuais mostraram que o estoque precisava deixar de ser um setor isolado e passar a fazer parte do fluxo assistencial.
Ao lado de seu irmão Ciro Outa Umezawa, engenheiro de automação e controle, responsável pela setor de RPA (Robotic Process Automation) em uma das maiores multinacionais do país, desenvolveram em conjunto o Octopus para transformar essa realidade. Unindo experiência médica e engenharia de processos, criaram uma plataforma que organiza, antecipa e protege a operação das clínicas, conectando procedimentos realizados ao consumo real de materiais.
O Octopus não é apenas um software de estoque. É uma ferramenta pensada para reduzir erros, eliminar improvisos e devolver previsibilidade à rotina clínica.
Estamos desenvolvendo o Octopus em parceria com clínicas reais.
Junte-se ao grupo de instituições que estão definindo o futuro da logística cirúrgica.